Арсеньева Н.А.
КРАЕВЕДЧЕСКИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СПЕЦИАЛЬНОЙ ПЕЧАТИ
Реальная информатизация регионов предполагает развитие краеведческой библиографической информации с использованием современной компьютерной техники. В последние годы на страницах специальной печати стали появляться материалы об опыте работы областных библиотек по созданию краеведческих баз данных и одновременно результаты исследований различных аспектов проблем, связанных с их созданием.
В публикациях отмечается, что с начала 90-х гг. средства автоматизации краеведческого каталога используют многие областные, краевые и национальные библиотеки России. Описывается опыт ведения электронных краеведческих каталогов Саратовской, Тульской, Челябинской областных библиотек, а также краеведческого отдела Центральной городской библиотеки им. Н.А. Некрасова г. Москвы. Во всех этих библиотеках, за исключением Тульской, автоматизация проходит на базе программного пакета ”АИБС МАРК" Анализ статей позволяет выделить ряд проблем, с которыми сталкиваются библиографы в ходе ведения электронного краеведческого каталога (ЭКК).
Во-первых, очень остро ощущается проблема лингвистического обеспечения. Основу лингвистического обеспечения составляет совокупность используемых в системе ИПЯ и методов индексирования. Набор лингвистических средств должен обеспечивать выполнение следующих функций:
формализованное представление содержания документов и запросов; проведение документального и фактографического поиска в режиме ИРИ и ретроспективного поиска;
формирование электронного каталога; подготовку разнообразных библиографических продуктов, интерфейс пользователя с системой, сопряжение с лингвистическими средствами других систем.
Во-вторых, важнейшей проблемой является обеспечение взаимоиспользования БД подразделениями библиотеки, а также другими библиотеками. Эта проблема очень актуальна, так как нередко в пределах одной библиотеки не обеспечивается совмещение БД электронного каталога (ЭК) и ЭКК, даже если для их создания используется одна программа, что связано с особенностями библиографического описания в краеведческом каталоге. В связи с этим, библиографами поднимаются вопросы о необходимости использования библиотеками единой программы, объединения компьютеров во внутри- и межбиблиотечные сети, создания единых настроек, разработки жестких требований к заполнению ряда полей в БД, предназначенных не только для внутреннего пользования.
Перечисленные недостатки, а также несовершенство программных и технических средств, вирусофобия приводят к тому, что ни одна из названных библиотек не отказалась от ведения традиционного краеведческого каталога, предпочитая дублировать свою работу, тратить дополнительное время, но гарантировать сохранность информации.
Таковы трудности, с которыми сталкиваются библиографы, использующие для автоматизации краеведческой работы программу ”МАРК".
Автоматизация в Тульской ОУНБ проходит на базе интегрированной программной системы ”Край", поставляемой ГИВЦ Министерства культуры РФ. Библиографы Тульской библиотеки видят преимущества этой программы в том, что она предназначена для комплексной автоматизации отдела (сектора) краеведения. Основными задачами ее являются ведение ЭКК и фактографической БД ”Календарь знаменательных дат", обслуживание читателей, подготовка и выпуск библиографических указателей и ”Календаря памятных дат". Основным недостатком системы Ю.В. Гридчина считает неоправданное деление на самостоятельные режимы процессов, основанных на поиске информации (режимы печати, редактирования, просмотра и удаления). Она считает, что эти режимы было бы целесообразно объединить в один поиска информации. Кроме все тех же нареканий в адрес словаря КС, классификации документов, отмечается отсутствие поисковых полей, в которых можно было бы указывать вид и содержание иллюстраций (но такая возможность отсутствует и в ”МАРКе"). Большое достоинство программы в том, что ни один программный комплекс, предлагавшийся до сих пор, не выполнял те функции, не реализовывал те возможности, которые реализованы здесь.
В то же время, библиотекари-библиографы, непосредственно работавшие с данной программой, считают, что программный продукт еще ”сырой", требует доработки (часто возникают непредсказуемые сбои, программа работает крайне медленно). Преимущества компьютерной технологии, при всех существующих сложностях, практически ни у кого не вызывают сомнения. Компьютеризация ставит перед библиотекарями целый ряд задач. Это и организация парка ЭВМ, и постоянное обучение сотрудников, и освоение программных средств и организация работы по использованию приобретаемых и созданию собственных баз данных.